A gestão de estoque exige atenção redobrada, pois pode influenciar no atendimento ao cliente e nos custos do negócio. No entanto, muitas vezes o gerenciamento é feito incorretamente, prejudicando os resultados obtidos.
Para adotar essa gestão de maneira eficaz e sem erros, vale a pena reforçar seu conceito e vantagens, além de conhecer dicas sobre o tema.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para mostrar como você pode gerenciar o estoque com mais eficiência. Acompanhe!
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque engloba os processos que lidam com os abastecimentos de produtos, o que pode envolver matérias-primas para produção ou itens para venda. Na prática, ela considera questões como:
- organização;
- análise do mix;
- controle de quantidade;
- previsibilidade de vendas.
Seu objetivo é garantir que a empresa tenha os itens necessários para realização das atividades do negócio, evitando faltas que prejudiquem as vendas ou a produção.
Ao mesmo tempo, a medida previne compras em excesso e o desperdício de produtos por falta de saída ou desorganização.
Quais são as vantagens que essa gestão proporciona?
Entendendo o conceito e funcionamento da gestão de estoque, é possível identificar diversas vantagens de adotar a estratégia de maneira eficaz. Veja as principais:
- otimizar a rotina;
- prevenir a ruptura de estoque;
- diminuir desperdícios e custos;
- aumentar a produtividade da equipe;
- auxiliar na gestão de produtos do varejo.
Como fazer o gerenciamento de estoque eficiente?
Agora que você já sabe por que é tão importante ter uma boa gestão de estoque, é normal se perguntar como é possível fazer isso com mais eficiência. Afinal, a tarefa pode contribuir em melhorias nos resultados obtidos pela empresa.
Confira, a seguir, as principais dicas para fazer o gerenciamento de estoque!
Contabilize o inventário
Para começar, é preciso contabilizar todo o inventário do varejo. Isso significa levantar o total de cada item ou produto armazenado nos estoques. Nesse momento, verifique os prazos de validade, organizando os produtos adequados à venda ou descarte.
Ainda, observe o estado de conservação da mercadoria para garantir que serão somente repassados aos consumidores os itens que atendem ao nível de qualidade necessário.
A desordem no estoque pode fazer com que itens não sejam localizados e disponibilizados aos clientes, gerando perdas para o estabelecimento.
Use métricas de acompanhamento
É interessante utilizar indicadores de acompanhamento, como giro de produtos, cobertura, consumo médio e outras que permitam entender o desempenho da empresa e os movimentos do estoque. Além de otimizar a gestão, as métricas permitem identificar eventuais gargalos e implementar melhorias.
Faça a previsão de demandas
Para uma gestão eficiente de estoque, a empresa precisa ter boa previsão de demandas. Com base nos dados sobre as vendas realizadas e considerando outros fatores, como promoções e sazonalidade, é possível prever o volume de itens necessário de modo a suprir as demandas dos clientes.
Dessa forma, pode-se realizar pedidos com os fornecedores para garantir suprimentos suficientes aos consumidores. Além disso, a previsão traz dados mais consistentes que definem o total de produtos que a empresa deve dispor. Portanto, há menos riscos de sobras e desperdícios.
Utilize um software de gestão
Outra dica essencial é ter um software de gestão que permita bom controle de estoque. Com soluções completas e integradas, é possível contar com automatização na atualização dos registros, conforme são fechadas novas vendas.
Isso agiliza a tarefa, exigindo que os colaboradores dediquem menos tempo à função repetitiva e foquem em outras atividades relevantes no varejo. Nisso, você pode contar com as soluções da IZIO para gerenciamento e controle de estoque. Assim, é possível otimizar a rotina e contar com ferramentas adicionais na gestão de clientes e ofertas.
Agora que você já sabe o que é a gestão de estoque e como implementá-la de maneira eficiente, coloque as nossas dicas em prática e consiga resultados mais promissores para o varejo.
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